KI & Software für Immobilienunternehmen
Mehr Zeit für Immobilien. Weniger Arbeit dazwischen.
Anfragen, Objekte, Dokumente und Kontakte gehören zusammen. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und entwickeln KI-Workflows, damit Ihr Team schneller den Überblick gewinnt und Kunden persönlich betreuen kann.
Anfragen geordnet bearbeiten
Objektwissen schneller finden
Status an einem Ort sehen
01 / Der Alltag
Die Immobilie ist nicht das Problem. Die vielen Übergaben sind es.
Wenn Informationen zwischen Postfach, Portal, CRM und Tabellen wandern, kostet jede Rückfrage Zeit. Wir beginnen dort, wo Ihr Team täglich dieselbe Handarbeit erledigt.
Ein Kontakt. Mehrere Listen.
Interessenten und Kunden tauchen in verschiedenen Systemen auf. Ihr Team gleicht Daten ab und sucht den aktuellen Gesprächsstand.
Die richtige Unterlage suchen.
Exposés, Grundrisse und Objektinformationen sind verteilt. Eine einfache Frage wird zur Recherche in mehreren Ordnern.
Nachfassen wird zur Nebenaufgabe.
Besichtigungen, Rückfragen und offene Schritte brauchen Aufmerksamkeit. Der Überblick hängt an einzelnen Mitarbeitenden.
02 / Konkrete Möglichkeiten
Ein Ablauf, der zu Ihrem Geschäft passt.
Diese möglichen Workflows zeigen, wo KI, Schnittstellen und individuelle Software helfen können. Was davon sinnvoll ist, klären wir anhand Ihrer Systeme und Daten.
01
Anfragen mit Kontext vorbereiten.
Eine Anfrage wird dem passenden Objekt zugeordnet. Vorhandene Informationen und fehlende Angaben werden zusammengestellt; Ihr Team prüft die Antwort vor dem Versand.
- Anfrage
- Objekt & Kontext
- Geprüfte Antwort
02
Objektwissen mit Quellen finden.
Ein interner Assistent durchsucht freigegebene Unterlagen und zeigt die Fundstellen. Bei fehlenden oder widersprüchlichen Informationen gibt er die Frage an Ihr Team zurück.
- Frage
- Freigegebene Unterlagen
- Antwort mit Quellen
03
Pipeline und Aufgaben verbinden.
Ein Dashboard vereint Kontakte, Objekte und nächste Schritte. Regeln und KI bereiten Aufgaben und Erinnerungen vor, ohne Einträge mehrfach zu pflegen.
- CRM & Systeme
- Gemeinsame Übersicht
- Nächster Schritt
Ihr Team entscheidet über Zusagen, Vertragsfragen und wichtige Änderungen. Automatisierte Bewertungen oder Auswahlentscheidungen über Interessenten sind kein Bestandteil dieser Beispiele.
03 / So starten wir
Ein kleiner Anfang. Ein klarer Maßstab.
Eine gute Lösung beginnt mit einem konkreten Engpass, nicht mit dem Austausch aller Tools.
01
Ablauf verstehen.
Wir besprechen einen typischen Vorgang, Beteiligte und bestehende Software. Daraus entstehen priorisierte Möglichkeiten und die offenen Fragen für einen Pilot.
02
Einen Workflow erproben.
Wir definieren Datenzugriff, Freigaben und Ausnahmefälle. Ein begrenzter Pilot zeigt, wie die Lösung mit echten Arbeitsabläufen zurechtkommt.
03
Ergebnisse gemeinsam prüfen.
Bearbeitungsaufwand, Antwortqualität und Nacharbeit werden mit dem bisherigen Ablauf verglichen. Erst dann planen wir die nächsten Schritte.
Sie erhalten vor einer Umsetzung einen abgegrenzten Leistungsumfang. Integrationen, Hosting, Pflege und laufende Nutzungskosten werden im Angebot geklärt.
04 / Ein bestehendes Projekt
Weltberg: KI-Agenten und eine eigene SaaS-Plattform.
Für Weltberg Immobilien haben wir ein koordiniertes KI-Agenten-Team mit einer individuellen SaaS-Plattform verbunden. Das Projekt vereint Objekte, Kontakte, Dokumente und Workflows in einem System. Die Case Study zeigt Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis.
Ihre Fragen
Bevor wir loslegen.
Müssen wir unser CRM wechseln?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst, welche Schnittstellen und Exportmöglichkeiten Ihre Systeme bieten. Häufig kann ein klar abgegrenzter Workflow ergänzt werden. Falls eine Integration nicht sinnvoll möglich ist, besprechen wir Alternativen vor der Umsetzung.
Welche Daten braucht ein erster Pilot?
Ein klarer Beispielprozess, passende Testfälle und die dafür nötigen freigegebenen Informationen reichen für die Planung. Personenbezogene Daten, Zugriffsrechte und eine geeignete Testumgebung klären wir, bevor Systeme verbunden werden.
Was kostet eine individuelle Lösung?
Der Aufwand hängt von Systemen, Datenqualität, Schnittstellen und Freigabeschritten ab. Hinzu kommen gegebenenfalls Hosting, Modellnutzung und Betreuung. Der Potenzialcheck hilft dabei, einen sinnvollen Einstieg und die Grundlagen für ein konkretes Angebot zu bestimmen.
Weiterdenken
Vom ersten Beispiel zur passenden Lösung.
Ihr nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Bringen Sie eine typische Anfrage oder einen wiederkehrenden Prozess mit. Im kostenlosen KI-Potenzialcheck besprechen wir konkrete Möglichkeiten für Ihr Immobilienunternehmen.
Unverbindliches Erstgespräch. Umsetzung und Umfang werden separat vereinbart.