Wir respektieren Ihre Privatsphäre
Notwendige Funktionen laufen immer. Statistik und Marketing nur, wenn Sie zustimmen — Ihre Wahl können Sie jederzeit im Footer ändern. Datenschutzerklärung
Leistung — Intelligente Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare kommen noch immer als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang. Wir kombinieren OCR mit Sprachmodellen, lesen die benötigten Felder aus, prüfen sie gegen Ihre Regeln und übergeben sie an ERP, Buchhaltung oder CRM. Eine Person prüft nur die unsicheren Fälle.
Was wir bauen
Erfassung & OCR
Zuverlässige Texterkennung für PDFs, Scans und Fotos, inklusive Tabellen, Stempeln und handschriftlicher Vermerke, soweit die Qualität es zulässt.
KI-gestützte Feldextraktion
Sprachmodelle lesen die von Ihnen definierten Felder aus, etwa Rechnungsnummer, Beträge, Daten, Vertragsparteien oder Fristen, in ein festes Schema.
Klassifizierung & Weiterleitung
Eingehende Dokumente werden nach Typ erkannt und automatisch an das richtige Team, den richtigen Workflow oder das passende System geleitet.
Abgleich mit Ihren Daten
Ausgelesene Werte werden gegen Bestellungen, Stammdaten und Geschäftsregeln geprüft, bevor etwas gebucht wird.
Stack
Genauigkeit, die man prüfen kann
Die Extraktionsqualität wird je Feld und Dokumenttyp an einem bewerteten Testset gemessen. Korrekturen aus der täglichen Prüfung fließen in Regeln, Prompts und Testdaten zurück, damit der Anteil der Dokumente, die eine Person brauchen, kontrolliert sinken kann.
So arbeiten wir
[Aufbau]
[01]
Beispiele & ZieleWir sammeln repräsentative Dokumente, legen Zielfelder fest und vereinbaren Genauigkeitsziele und Prüfregeln.
[02]
Extrahieren & messenEine Pipeline wird gebaut und an einem bewerteten Testset gemessen, bevor sie mit Live-Daten arbeitet.
[Lieferung]
[03]
Anbinden & prüfenAnbindung an Ihre Systeme plus Prüfschritt für unsichere Fälle; Ihr Team behält die Kontrolle über Buchungen.
[04]
Ausbauen & verbessernWeitere Dokumenttypen und Lieferanten kommen hinzu, gesteuert durch Korrekturdaten aus dem täglichen Betrieb.
Weiterlesen
Copiloten, RAG und Workflows in Ihrer Software.
Vom Posteingang zum geprüften Ablauf mit menschlicher Freigabe.
Selbst gehostete LLMs in Ihrer Infrastruktur oder der EU.
Datenplattformen, Pipelines und Dashboards.
FAQ
Intelligente Dokumentenverarbeitung kombiniert OCR, maschinelles Lernen und Sprachmodelle, um unstrukturierte Dokumente zu lesen, definierte Daten auszulesen, zu prüfen und an Geschäftssysteme zu übergeben. Sie ersetzt manuelle Datenerfassung.
Klassische OCR macht aus einem Bild Text. IDP erkennt zusätzlich, welcher Text die Rechnungsnummer, der Gesamtbetrag oder die Kündigungsfrist ist, prüft ihn gegen Regeln und liefert strukturierte Daten, auch wenn sich Layouts je Lieferant unterscheiden.
Typisch sind Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Antragsformulare und Nachweise. Jeder neue Dokumenttyp startet mit eigenem Beispielset und Qualitätsziel.
Felder mit geringer Sicherheit oder Werte, die gegen eine Geschäftsregel verstoßen, gehen in einen Prüfschritt. Dort vergleicht eine Person Dokument und extrahierte Daten, bevor etwas gebucht wird.
Ja. OCR und Sprachmodelle können bei EU-Anbietern oder selbst gehostet in Ihrer Infrastruktur laufen, je nach Sensibilität der Dokumente.
Ja. Strukturierte E-Rechnungen werden direkt aus ihren XML-Daten gelesen, PDF- und gescannte Rechnungen laufen durch die Extraktion. Beide kommen im selben geprüften Format an.
Schicken Sie uns einige anonymisierte Beispiele. Wir zeigen, welche Felder sich verlässlich auslesen lassen und wie ein Pilot aussähe.
Kontakt aufnehmen
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem maßgeschneiderten Vorschlag. Ohne Floskeln, ohne Standardtexte.
Wählen Sie direkt einen Termin – oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Das Cal.com-Buchungsfenster wird erst beim Klick geladen. Datenschutzerklärung